Automatisation des workflows
Des piles de documents, triées et lues.
Factures, justificatifs, bons de commande : l'assistant les lit un par un, les classe et relève ce qui compte. Ce dont il doute, il vous le met de côté.
Le constat
Ce que le classement vous coûte aujourd'hui
Un dossier où tout est mélangé, que personne n'a le temps d'ouvrir.
Des montants recopiés à la main, donc des erreurs.
Un document introuvable le jour où on vous le demande.
En pratique
Exemple : des documents bien classés
Répartition
Qui fait quoi
Ce que l'assistant prépare
- Le classement de chaque document, par société ou par type
- Le relevé des lignes, des montants et de la TVA
- Un tableau de contrôle pour votre comptabilité
- Sa propre note de certitude, document par document
Ce que vous validez
- Les documents lus avec un doute
- Le tableau, avant qu'il parte en comptabilité
- Le déplacement définitif des fichiers
Validé par vous
Réalisation
Un projet réel sur ce sujet
Trier et lire des centaines de factures
Un lot de factures mélangées, en PDF et en photo, ressort classé par société, avec ses lignes et sa TVA dans un tableau vérifiable.
Outil fonctionnelDémarrage
Comment ça commence
Un premier échange de 30 minutes
Vous nous montrez le travail tel qu'il se fait aujourd'hui. Nous posons des questions, nous ne vendons rien.
Une proposition écrite
Le prix et le déroulé de la construction, noir sur blanc. Vous la recevez sous deux semaines, souvent avant.
La construction démarre
Dès que vous donnez votre accord sur la proposition, pas avant.